中方縣統(tǒng)計局財務管理制度
為認真貫徹落實中央八項規(guī)定精神,進一步規(guī)范機關(guān)財務管理,提高資金使用效益,確保工作正常有序運轉(zhuǎn),根據(jù)中方縣財政局有關(guān)文件規(guī)定,結(jié)合我局實際,特制定本制度。
一、財務管理的基本原則
貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和財務規(guī)章制度;精打細算,量入為出;保障重點,兼顧一般;勤儉節(jié)約,講求實效。
二、嚴格審批制度
原則上,局機關(guān)以及各局屬二級機構(gòu)所有的經(jīng)費開支,須經(jīng)審批后方可執(zhí)行。經(jīng)費審批一般程序和權(quán)限:由經(jīng)手人負責將票據(jù)進行分門別類整理,并填寫經(jīng)費報賬審批單,經(jīng)手人在票據(jù)上簽字,會計審核,經(jīng)局長審簽,由分管財務的局領(lǐng)導審批。5000元以上的支出須經(jīng)局領(lǐng)導班子研究決定。重大采購以及固定資產(chǎn)的報損、報廢按照縣財政有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
三、財務工作人員職責
1、認真貫徹執(zhí)行各項財經(jīng)政策,強化全局財務管理,嚴格財經(jīng)紀律,加強財務監(jiān)督。
2、負責全局年度財務預算編報和財政資金使用計劃申報,及時掌握、報告資金的變化情況。
3、嚴格按照財務規(guī)定申報支出項目和金額,辦理支付手續(xù),認真審核報銷憑證的合法性和真實性,檢查財務手續(xù)的完備性。
4、根據(jù)會計制度規(guī)定,分類建立會計賬目,確保賬款、賬賬相符。
5、按照行政單位會計制度規(guī)定,整理裝訂、保管會計資料,并按會計檔案管理的有關(guān)要求,做好會計檔案的保管、移交和銷毀工作。
6、做好辦公室固定資產(chǎn)的登記、報賬工作,不定期組織資產(chǎn)清查,做到賬實相符。
7、認真編報年終財務決算、分析該年度財政資金的使用情況和計劃的執(zhí)行情況,及時向局主要領(lǐng)導匯報。
8、財務專用章、法人印鑒由會計負責保管。
9、根據(jù)勞資人員出具的人員工資變動情況表、編制工資、津貼等發(fā)放表格,按要求進行發(fā)放。
10、適時公布工資、公積金等調(diào)整變動情況。
11、負責做好全局工作人員住房公積金的繳納、轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、提取工作,按年度進行核對、公布。
12、負責做好全局工作人員醫(yī)療保險金繳納工作。
13、做好年度各類會計報表和統(tǒng)計報表的編制上報工作。
四、財務支出管理規(guī)定
全局各項經(jīng)費支出由辦公室統(tǒng)一辦理,報銷票據(jù)經(jīng)會計審核后,報局長審核簽字后按有關(guān)財務程序辦理報銷。
1、物品購置費。辦公用品及設(shè)備原則上由辦公室統(tǒng)一經(jīng)政府采購或協(xié)議供貨單位采購,局屬各單位、各專業(yè)根據(jù)需要到辦公室統(tǒng)一領(lǐng)取,并辦理領(lǐng)用手續(xù)。
2、差旅費。工作人員因公出差報銷標準嚴格按照中方縣財政局有關(guān)文件執(zhí)行。
3、接待工作餐。局屬各單位、各專業(yè)因接待工作需要用餐,要填寫《公務接待審批單》交到辦公室,由辦公室統(tǒng)一安排至指定協(xié)議飯店用餐。
4、印刷費。根據(jù)工作需要,需要到打印店印刷的文件材料,相關(guān)單位、專業(yè)提出申請,辦公室負責聯(lián)系協(xié)議印刷單位印刷。相應票據(jù)由辦公室統(tǒng)一結(jié)算,經(jīng)局長審核后,由分管財務批準報銷。
5、會議費。有關(guān)會議費用由辦公室統(tǒng)一負責結(jié)算,在發(fā)票背面注明會議名稱,由專業(yè)負責人簽字,經(jīng)分管領(lǐng)導審核后報銷。
6、汽車維護費。車輛維護需到指定協(xié)議修理廠、洗車店。維護費用票據(jù)由辦公室統(tǒng)一結(jié)算,按程序報銷。
7、報刊征訂費。辦公室要按時完成縣委、縣政府和上級統(tǒng)計部門下達的征訂任務,及時收回征訂票據(jù),經(jīng)局領(lǐng)導同意后,轉(zhuǎn)賬支付費用。
8、電話費。嚴禁用公務電話撥打各類聲訊信息臺。出納每月按時繳納全局公務電話費用,確保電話暢通。
9、其他費用。嚴格按照財務審批制度執(zhí)行。
五、審批權(quán)限及報銷程序
1、正常經(jīng)費支出由辦公室統(tǒng)一管理、掌握,由經(jīng)辦人簽字后交財務人員審核,再經(jīng)局長審簽,最后由分管領(lǐng)導審批后才能進行報銷。
2、重大費用支出,由局領(lǐng)導集體研究決定。
3、提請報銷的發(fā)票由經(jīng)辦人在發(fā)票上簽字確認。
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